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发布时间:2018-04-19
奇克林场邀请局档案管理人员来我场指导档案工作
为规范林场档案的建立、使用和管理,保证档案信息的连续性、完整性和有效使用,4月17日,奇克林场特地邀请林业局办公室档案管理负责人李艳华和孙明月两位同志为我场指导档案规档工作,对各类档案的建档、管理、保管等方面进行了面对面指导。
工作人员一是对林场各科室的建档工作进行指导,分别从文件的整理原则、质量要求、整理方法、分类归档等几方面展开讲解。二是对上级部门发文进行整理、分类、归档的指导,并一一解答了档案管理人员在整理档案过程中存在的问题。三是指出,在建档同时,应建立档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,提供必要的设施、设备,明确相关档案管理的责任人,做好档的管理工作,保证档案的方便使用、长期保存。